中博会开幕在即滨湖会展中心静候八方来客

时间:2017-05-16 09:51:55  政务区投资公司  

517日至19日,第十届中部投资贸易博览会和2017中国国际徽商大会将在合肥举办,目前各项筹备工作已进入尾声。主会场滨湖会展中心正静候八方来客。

 

 一、提前筹划周密部署 筹备工作扎实推进

为迎接本届中博会暨徽商大会,滨湖会展中心年初即成立了工作领导小组,全员参与。将重点工作划分为工程改造、现场保障、后勤服务等几大板块,对应设立工作分组,各分组既有科学分工,又能通力配合,形成无缝对接、循序渐进的工作机制。进入四、五月,领导小组通过“一日一报”、“三天一会”的形式,及时反馈信息,紧跟工作进度,就地解决问题,确保会场以最佳的状态迎接来自五湖四海的客人。

二、场馆整体升级改造 环保展具型材凸显高新特色

     本届中博会与徽商大会同期举行,展区包含了滨湖国际会展中心登录大厅、主展馆及5个标准馆,展览面积达8.1万平方米。为达到展会举办需求,场馆进行了整体升级改造,涉及主会场、贵宾厅整体升级,安防系统改造,景观照明及绿化升级,外围整修等,且全馆WiFi全面覆盖。

值得一提的是,本届中博会采用了比传统型材搭建出的展位更美观、更环保的新型环保展具型材,不仅可以重复使用,搭建效率也大大提高。除此之外,安监专家对展台结构图、施工图、电路图等进行了严格审核,并进入现场对特装展位施工搭建进行检查,确保安全搭建。展会现场实行大项目经理制和馆长责任制,大项目经理统筹管控现场的同时,在每个展馆单独设置一二名馆长,保证现场工作协调有序。

 

三、用心服务做好东道主 擦亮合肥城市名片

    为做好会务服务及接待保障工作,展现合肥城市形象,本届中博会接待工作采取提前储备服务人员的方式,积极与合肥市内各大院校对接,并通过到校培训、岗位实训等办法,提升服务人员的服务形象和综合能力,以良好的服务面貌迎接中博会的到来;保洁方面,通过定岗管理,无间断及时清理,保证场馆内外的干净整洁。

 

    安全保障是本届中博会接待工作的重中之重,滨湖国际会展中心进行了馆内外全范围分区域网格化安保布防,安排了消防、反恐等实战演练,配合公安部门做好证件管理,提前布控场馆人流、车流、货物进出路线,制定应急预案,确保展会安全举办。

 

(政文会展 彭昕)

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